Buscando la mejora continua dentro de los trámites institucionales, durante esta vigencia las UTS llevaron a cabo la racionalización de los trámites: Registro de asignaturas, Inscripción aspirantes a programas de pregrados y Becas por excelencia          .

La racionalización del trámite de Registro de Asignatura significó la disminución de los pasos del procedimiento, cuyo beneficio redunda en la optimización del tiempo del ciudadano reduciendo costos de traslado del mismo hacia la Institución.

En becas por Excelencia Académica, se llevó a cabo una racionalización administrativa, gracias a la cual se simplificaron los pasos a seguir. Ahora el proceso de verificación de los requisitos se realiza más rápidamente, se han mejorado con ello los tiempos para aplicar el estímulo en el semestre siguiente al cual los estudiantes obtiene la beca. Los estudiantes se están beneficiando con la optimización de su tiempo, se presta un mejor servicio y se logra una mayor confiabilidad y transparencia en el procedimiento.

En el trámite de Inscripción de aspirantes a programas de pregrado, se redujeron los pasos del procedimiento, evitando con ello que el aspirante a ingresar a las UTS deba trasladarse hasta la Institución para hacer entrega de los documentos en la coordinación de Admisiones, Registro y Control, porque estos ya pueden ser cargados a en línea.